Pole Star a été précurseur dans le domaine en équipant des bureaux depuis 2014. On compte plus d’un million de m2 carré déployés. Le premier bâtiment équipé est l’ancien siège social de SFR à Saint-Denis. Depuis, l’entreprise a installé son service dans une trentaine de bureaux en France parmi lesquels 5 sites du Crédit Agricole, Microsoft, Orange à Arcueil et à Toulouse, ou encore une dizaine d’immeubles Société Générale.
L’enjeu majeur est à la fois d’optimiser l’espace, pour une meilleure efficacité des collaborateurs, tout en leur assurant un bien-être réel. Les services basés sur la localisation accompagnent les nouvelles méthodes de travail. Ils s’adaptent à chacun, dans le plus grand respect de leur vie privée, incluant notamment le fait de trouver le poste de travail qui leur conviendra le mieux, de réserver une salle de réunion libre la plus proche, de rejoindre des personnes à un endroit précis, de retrouver un véhicule dans le parking, de trouver un équipement. Pour aller encore plus loin, l’ensemble des services de domotique où la géolocalisation simplifie les interfaces et automatise leur prise de contrôle en bénéficient.
Pour Christian Carle, PDG de Pole Star : « Ces services sont mis à disposition des salariés et de l’ensemble des utilisateurs et visiteurs des lieux, sans intrusion aucune dans leur vie privée. Ces informations sur l’usage des lieux et la localisation de certains objets permettent aux entreprises d’optimiser leurs investissements et leurs aménagement et de revoir ainsi les espaces mais aussi les flux, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Le retour sur investissement est immédiat. » Cependant, l’enjeu essentiel porte sur l’adhésion des collaborateurs en facilitant leur vie au travail pour que chacun puisse se concentrer sur l’essentiel. Plus la qualité des services sera élevée, plus le taux d’adoption sera important et chacun y trouvera son compte. 2 minutes de temps de travail gagnées par jour, qui est un gain minimum communément considéré, en n’ayant pas à chercher une salle de réunion, un collègue, un dossier ou un outil, c’est 1 journée de temps de travail efficace gagnée par an par personne, soit pour un campus de 1500 personnes un minimum de 500 000 € d’économies par an ! Il n’est pas question ici d’imposer, mais de proposer et d’apporter un vrai confort et une vraie valeur pour l’ensemble des acteurs.
